在工作与生活中我们往往在较为正式的场合用到邮件来沟通，求职信、辞职信、邀请函等等，那么正确的邮件格式范文是怎样的？邮件格式基本内容有哪些呢？下面创新互联建站小编带来几篇邮件格式范文给大家展示一下。

邮件格式范文1

一、事务邮件：

王经理/总：

您好！

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XX（公司）的人力（职位）的李四（姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：138xxxxxxxx，或联系张三（该客户的具体主管以上负责人）手机号：183xxxxxxxx。

恭祝商祺！

（署名）

xxxx年x月x日（日期）
邮件格式范文2

尊敬的XX领导：

您好!非常感谢您在百忙之中拆阅我的材料，给我一个向您介绍我的机会！

我是XX大学南岭校区一名20xx届毕业生，主修电子信息工程专业。我希望能在贵公司找到一份合适的工作。恳请您仔细考虑我的个人条件。给我一个为贵公司服务的机会。

作为一名电子信息工程专业的学生，我主修了电路、电子技术、通信原理、单片机原理与应用、无线通信技术、嵌入式系统设计以及PC可编程控制、自动化控制技术等一系列电子与通讯方面的专业课程。在计算机方面，我学习了FORTRAN语言等计算机语言，并通过了计算机国家二级考试。另外，我还选修了多媒体技术、计算机网络与通信等课程。在学习过程中，我做了大量的实验和课程设计，注重理论与实际相结合，学习用ORCAD设计并制作电源变压器电路，组装收音机，PLC可编程控制器的设计制作，PROTEL设计单片机系统。这些都为我以后的工作打下坚实的基础。

此致

敬礼！

邮件格式基本内容有哪些？

一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

1.收件人为传递信息或分布任务的对象。除了收件人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

2.主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

3.正文首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

4.然后是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。

5.最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

在我们不清楚某种类型的邮件格式时，可以上网参考一些邮件格式范文，发送前再三核对“时地人事”有无错误，查缺补漏，如在白纸书写，可以用直尺或本子丈量，防止写歪。
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