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SAP数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。
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归档是一种sap提供的功能，是将运行一段时间以后的系统对历史数据进行整理，归档涉及的层面较多，模块之间会有相互关联。归档后要想查阅以前的历史资料也是可以的。
要把和物料的相关数据删除，如有交货单，要删除，再删除销售订单。。
归档之后的数据，从常规的T-code是不可以访问的。数据也已经从各个相关的table里面移除，所以query和自定义的程序也是无法访问和获取的。
物料主数据 物料主数据是指对生产过程中涉及到的成品、半成品和原材料在生产加工过程中需要使用的信息进行设定。
sap归档建议1年后再作，如果月结后就做，以后查找以前凭证，会遇到很尴尬的场面：那就是在sap中很难查到。本建议仅供参考，具体情况根据本公司业务决定。
1、做发票的时候 自动就吧暂估清理了。如果你指的是清障的话，你可以手工或者设置自动清账。
2、先和供应商对账，把未清的采购订单整理出来，确定金额无误后开票。
3、在收到发票后做发票校验，借：gr/ir 贷：应付，月末做gr/ir的自动清帐处理。
4、要清账的话，首先你被清账的科目得有设置未清项标识，有此标识的科目才能进行清账。你用FS00 查看你下你的科目数据上“未清项管理”是否已经被打上勾了。
5、SAP数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。
1、找到您输错数据的界面或报表，例如物料清单、销售订单等。 在界面或报表中找到您需要修改的数据项，并将其选中。
2、可以使用事务码MIGO，做取消的。在R02物料凭证后面的方框内，输入你收货错误产生的凭证号，然后点击执行按钮。
3、批量新增或者修改状态)I_CHANGE_STATUS 状态更新(取消一个当前状态，激活一个新的状态)补充一点，还有一个取项目的状态描述的FUNCTION是：STATUS_TEXT_EDIT在【ABAP】项目相关开发中的一些经验总结里有详细的用法介绍。
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