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全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市,在大中华区为超过 16,100 多家大中小型企业提供解决方案。。SAP系统基本操作流程如下:
我们提供的服务有:成都做网站、成都网站制作、微信公众号开发、网站优化、网站认证、柯坪ssl等。为上1000+企事业单位解决了网站和推广的问题。提供周到的售前咨询和贴心的售后服务,是有科学管理、有技术的柯坪网站制作公司
1、首先VPN登陆、开始、所有程序、SSLVPN客户登陆端、启动客户端、输入分公司自己以申请的VPN用户名和密码、VPN登陆成功、桌面、启动SAP客户登陆端、输入分公司自己以申请的SAP用户名和密码;
2、创建销售订单(VA01)、将销售订单转换成外向交货单(VL01N)打印出库单(ZPJCK)、修改销售订单(VA02)、查看单个销售订单(VA03)、d 查看批量订单(VA05 ZVA03)、 (ME21N)、客户信息查询( ZXD03)、物料清单查询 (ZMMSEARCH MM60)、金额销售查询(ZSDR003)、库存查询(ZMB52 )。
相关操作技巧:
1、设置快速复制与粘贴:菜单选择“定制本地布局”-选择“快捷剪切和粘贴”(设置后左键选择拖动文字即复制,在输入地点击右键即粘贴)。
2、文字输入时插入或覆盖后续文字:点击状态栏右下角的INS或OVR文字,点击后相互切换插入(INS)或覆盖(OVR)。
3、设置菜单功能是否显示对应的事务码:“菜单”-“细节”-“设置”-选择显示技术名称。
按ALT+F12,调出“定制本地布局”菜单,点击“字体”,在弹出的“字体”对话框中“大小”一栏将字体大小调为小一号的。退出事务,重新进入即可发现它多显示了几行。
1、打开SAP软件的主界面,输入相关的事务代码并回车确定,比如图示的FS00。
2、会进入到编辑总账科目集中的页面,在总账科目那里点击图示的按钮。
3、下一步,需要在G/L详细释义框中输入关键词进行回车搜索,比如图示的管理。
4、这个时候如果没问题的话,即可查看科目明细账了。
序时账簿,是指按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿,又称日记账。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。
1、 现金日记账簿
(1)账页格式 :收入、付出、余额三栏式
(2)登记方法:由出纳根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证序时逐笔登记。每天结出现金余额与库存现金核对。
2、银行存款日记账簿
(1) 账页格式:收入、付出 、余额三栏式
(2) 登记方法:由出纳人员根据审核无误后的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证序时连续登记的账簿。分次与银行对账单进行核对。
有了上面的基本财务知识我们来看SAP中是如何对应该业务处理的。
现金日记账簿,多是三栏明细账格式,很多企业在导入SAP的时候多是要求SAP顾问开发本企业需要的报表(Report)程序来输出三栏明细账。使用时通过三栏明细账程序的输入画面,输入现金科目,执行,下载,然后在Excel里再进一步处理。
银行存款日记账簿。SAP 在资金管理模块有银行对账单的功能。电子银行对帐单是企业和银行通过一个标准的格式,由银行把电子格式的对帐单传给企业,企业直接上载对帐单,无需手工操作。SAP 支持超过16 种电子银行对帐单格式,包括MultiCash 和 SWIFT MT940 等国际通用的格式。
由于我们国家的银行系统没有统一的电子银行对帐单格式。所以需要在项目实施的时候和各开户银行商定相应的格式。同时还需要商定提供对帐单的频率,比如是否可以提供按天的对帐单。这样在不同的地区由于发展水平的差别和银行客户服务和技术水平的差异,可能需要结合电子和手工等不同的情况处理。对帐单清帐的过程就是我们传统对帐过程的逐笔核对的过程。
当然了,如果企业不使用资金模块,也可以通过ABAP开发来输出需要的银行存款日记账簿,然后导入到Excel里面,再手工对账。
简单来说,目前国内使用SAP企业大多是通过ABAP开发程序来输出需要的时序账,然后通过既有的下载功能下载到本地EXCEL。
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