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容差就是“容许的差异范围”,比如订单中设定的收货值是100KG,但实际供应商送货时难免有差异,比如磅差,或运输损耗,可能送来时只有99.9KG,但这在我方允许范围内,这时就可以通过设定容差值来限制这个“允许范围”,比如容差值设为上限20%,下限5%,那么100KG的订单收货时的允许浮动范围就在120KG-95KG之间,超过这个范围系统不允许收货。
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SAP采购云,基于他提供的引导式采购体验,企业节约成本,提高利润,简化采购流程,并保障全球范围内的合规。在SAP系统中,企业采购业务系统是一个完整的物资供应闭环系统,物资采购规划、采购合同制定、库存智能管理等工作也能被高效的结合在一起,以此来规范企业采购业务流程。并且,SAP系统可以结合企业目前的物资采购规划,采集并整合相应的企业采购合同数据和库存数据等信息,帮助企业形成一个能够确保物资供应平衡的采购清单,采购人员只需要按照采购清单采购物资即可,这会增加企业物资采购周期的合理性和规范性。
采购用sap系统的流程:
1、原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。
2、采购员开立原料收货报告一式六联,在“采购部”栏中必须完整如实填写:日期、采购单号、供应商全称、运输单位全称、货车号/车皮号,原料名称、包装袋处理结果(一定要注明包装扣重标准及包装处理结果)。
3、司机持六联收货报告过磅称重,地磅员输入15位收货单编码(自行编号),输入采购订单号,电脑自动取重并打印在地磅单上,地磅员将过磅信息填在收货报告上,司机持六联收货报告到原料库卸货,品管部进行100%抽样。
4、仓管员把原料存放在指定仓位,在地磅系统中录入件数、存放位置、在收货报告上如实填写存放位置、收货件数、包装物类别、包装物处理结果并签名。
5、卸完货物后空车回地磅房过磅,电脑接收入库数据后自动取重,并将入库净重计算出来打印在地磅单上,地磅员在收货报告上如实填写空车重量,按采购员填写的包装扣重标准、仓管员填写的实收件数和包装物类别计算应扣包装重,将扣除包装物重量后的净重填入收货报告净重栏,同时将净重填入“工厂仓库”栏中的“收货净重”,如采购员未注明包装袋扣重标准,编织袋按每条,麻袋按每条1KG扣重。
6、地磅员填写以上信息后,在收货报告上签字,将第二联供应商联交司机带走,第三联会计联并制作原料收货报告地磅日报表一起交会计记帐,第四联仓库联交原料库作为登记原材料帐的原始附件,第一联付款联(附过磅单)、第五联品管联、第六联采购联交品管部填入品检结果。
7、地磅系统自动将收货净重传入SAP系统,对应于SAP系统此步骤类似于103收货,即在SAP中作一笔收货记录,但是在原料帐和应付帐款中未体现,此时,该原料不可以领用。
8、品管化验完毕后在收货报告一、五、六联上填写品检结果,以及是否可用、建议扣款扣重等信息,在收货报告上签字,在SAP中进行105收货,品管部105收货后,原料库才可对原料作转库处理,品管部留下品管联查存,第一、六联交采购员作采购结算。
9、采购部作扣款结算,在收货报告上完整如实填写原料净重、包装袋重量、品质扣减、付款重量、单价、结算金额,采购员签字;如有不同意品管扣款扣重建议,填制“原料采购扣款差异申请表”,品管、财务会签后交总经理批示,做完采购结算后,第一联交财务部审核,第六联采购留存。
10、原料付款时,采购部手工填制原料付款申请单,将供应商提供的正规税务发票(发票必须填写公司全称),收货报告付款联(地磅单)、采购合同复印件附在付款通知单后,采购合同、收货报告、发票上的供应商专用章注明的供应商名称必须一致。由部门主管签字后交财务部审核。
11、财务部收到付款通知单后,根据合同条款规定进 行付款审核并在SAP系统中进行发票校验,审核完 毕后签字,交总经理批准。
§ SAP:经过近30年与全球大企业用户的合作,SAP系统积累了大量先进企业的业务管理流程。对于用户来说,只需根据在系统中挑选适当的业务流程,在软件中进行配置。而对软件的二次开发工作量极少,这就保证了用户能够把主要的精力都花在企业业务流程的优化上,真正起到上一套系统,管理提高一个层次的作用。
§ Oracle: 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持,在实施中Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求。比如在大型制药企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等,而Oracle软件根本没有此类模块。虽然Oracle公司一再的夸大告诉客户其软件的二次开发技术十分灵活,但是这实际上也就是在告诉用户这套软件功能不够,用户得自己去编程序。
§ SAP:秉承德国企业严谨的文化,所有发布的产品都是经过严格的测试和质量认证,只有在软件产品真正完备后才向用户推出。
§ Oracle公司是一个非常注重市场效应的企业,经常是一有概念就马上宣称产品完成,然后快速推向市场。但是,软件产品的漏洞和缺陷给其用户得实施和使用造成了巨大的痛苦。2002年1到3月,Oracle发给新产品用户的修补程序包竟然高达5000个以上,这对用户来说无疑是一场恶梦。
§ SAP:作为ERP系统的重要组成部分,SAP花了2年的时间进行汉化和按照中国政府的人事管理要求进行本地化,使得SAP的中国用户不仅能够使用国际化的先进软件,同时也满足本地化的要求。
§ Oracle:对ERP软件产品本地化重视不足,至今在中国地区,Oracle的用户还没有一家能够使用Oracle软件的人力资源管理模块。
不同的产品质量和市场策略,造就了不同的用户群体
SAP在中国
公司经营理念的不同,最终一定会反映在其用户群体的实施效果上。以中国为例,SAP的用户群体中,大型企业实施成功的比比皆是,这些企业纷纷把自己的成功经验向社会传播,报章媒体上宣传实施SAP实施成功的文章时时可见,比如:2001到2002年中,又有中国最大的矿业集团-兖矿集团,列入全球财富500强的-中国石油化工集团,国内四大通讯设备厂商之一-大唐电信集团,中国最具活力的报业集团-广州日报集团等大型、浦东发展银行超大型企业纷纷加入SAP的用户群体。
Oracle在中国
与SAP的广泛成功形成鲜明对比的是,Oracle依靠低价格来得到的客户,实施效果却良莠不齐,鲜见有在媒体上宣布自己实施ERP成功的;特别是在大型企业集团的实施上,鲜见其有成功客户。特别是在一些大型项目上,其急功近利的市场策略造成的恶果已经开始显现。
中国移动通信:在广东、江苏、浙江的试点实施Oracle系统,软件的先天不足和实施力量的经验缺乏造成实施瘫痪。2001年7月,中国移动痛下决心,对尚未实施Oracle的其他13个省的ERP项目重新进行招标,而邀标书就发给了SAP 。而作为中国移动的母公司,中国电信,吸取前者的教训,谨慎的进行评估和实施。在北京电信公司和上海电信公司已经开始实施SAP。
§ 上海宝钢:产品无法适应大型企业复杂的管理需求,实施半途而废。
§中国民航:实施力量薄弱,在试点实施效果不理想的情况下,中国民航进退维谷,既没有信心向全国推广,也没办法放弃。
§ 实达电脑:Oracle在中国最大的实施合作伙伴-汉普公司,其实施能力让实达公司的领导层忍无可忍,只好中途将汉普的咨询队伍请出了实达公司。Oracle公司只好换上其他合作伙伴,但实施何时能够完成,还无法预料。
以上这些案例足以说明,Oracle的两大致命弱点:软件功能不足、实施力量薄弱决定了,其方案在大型集团化企业的项目上的成功十分困难。这些先天的障碍,给这些大型集团化企业的信息化甚至是企业经营造成了巨大的隐痛。 SAP体现了德国人的管理风格:求严求全;ORACLE体现了美国人的管理风格:求实求用。
SAP
SAP 功能复杂、全面,特别在传统的ERP功能方面,系统功能设计比较细致。SAP通过复杂的参数表、层层定义来实现各种功能。系统可以通过6000 个开关设置,调整软件的业务流程。SAP参数设置是非常复杂的,例如,对采购定单下达过程的管理,SAP需要预先定义:先定义定单特征码,再定义相应的特征(如金额大于100圆)、分类、下达组(Release group)、下达编码(Release codes)、下达标志(Release indicator)、下达策略(Release strategy),工作流标志等,再通过一系列规则表值的设置,才能实现采购定单批准下达的过程。如果需要修改下达过程,则必须从定单特征码开始修改。
SAP的参数设置实际上包括了软件的底层数据结构,功能较强,但实施非常复杂,不够灵活。如果企业的业务需要调整,就会涉及非常多的底层数据设置,参数和规则的调整,甚至可能影响已有业务数据。
结论
由于企业的多样性和复杂性,任何ERP软件都不可能覆盖企业的方方面面。ORACLE较能适应企业的业务的个性化,便于调整;而SAP较适应稳定、标准的业务流程,难以改变。这也是SAP强调SAP代表了先进业务流程,要求企业适应软件的原因。 SAP
SAP的软件各模块在搭建上采用的是传统应用软件的模式,即在程序中用包含头函数以及子程序等模式。这种模式在与第三方软件交换数据时,只能通过编写接口程序来实现。SAP软件的应用层是使用ABAP语言编写的程序,ABAP是比较复杂和只有SAP软件使用的语言,比较难掌握,又由于其只能在SAP的软件中才能发挥用途,掌握的人也很少. IT专业人员学习它的积极性也不高. SAP系统在与外界交换数据时, 其接口程序也要求用ABAP语言来编写,具体是用ABAP语言中的函数来向系统中导入数据,其对数据的格式要求也很高,要求的数据必须是带分格符的文本文件。SAP的这些做法导致其软件系统在同第三方软件集成上远远落后于ORACLE,同时这些做法也阻碍了其自生软件的进一步发展,这也是SAP的ERP与CRM不能完全集成的原因之一。
结论
任何ERP软件都不可能覆盖企业的多样性和复杂性的所有方面,对于企业的特殊要求用户自己可进行必要的二次开发,并可以同其他应用软件方便地集成,这就要求供应商提供的软件具有很强的开放性。ORACLE 开放、灵活的体系结构更利于企业信息系统未来的扩展。 SAP项目实施过程十分昂贵和复杂。 而且,由于软件的复杂性和封闭式集成,一旦实施后很难改变。 另外,SAP在项目实施过程中,经常会期望客户改变商业运做模式以适应其软件, 但有时候,一味迁就软件流程的做法很可能会给客户带来负面结果。一些超大型企业可以投入巨资进行软件的客户化,但是对于中等规模的企业,复杂的项目实施,往往会将客户拖入无休止的泥潭。国内一汽大众的SAP ERP的累计实施投资已经过亿圆,但实施效果其实并不理想。之后一汽又选用了与SAP的ERP 配套 的CRM供应商SIEBEL软件, 其CRM系统实施了几年, 至今没有上线。 而Oracle 的应用产品具有很强的灵活性,许多业务的流程可以通过工作流技术很方便地进行改变,同时Oracle 系统本身的开放性也使Oracle 系统与其它系统的集成变得相对简单。
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