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01 明确自己的实际需求
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市场上管理软件种类繁多,但无论什么软件,它只是一款工具而已,目的是帮你做好管理,而不是颠覆现有管理模式,所以要根据企业问题所在去考虑最合适的管理软件。因此,企业需要明白自身的实际需求,根据所处的行业和企业自身的情况,确定自己想要解决什么问题、满足什么功能,然后再去挑选合适的系统。
02 采购CRM预算的范围
企业购买任何设备都是有一定的预算,所以选择CRM系统前,要先做好市场调研,可以从服务、技术、回报和风险率等四个方面进行综合考虑。假如是中小企业,可以选择基于云CRM系统,这种费用相对比较低,同时也不用支付太多的维护费,只需要选择一家靠谱的第三方服务商即可。而对于大企业,有资金能力的,可以考虑定制性CRM系统。
03 选择灵活的CRM系统
企业的业务是不断变化发展的,因此企业选型一款CRM系统,还应该考虑到其后的业务发展。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,提供二次开发,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。所以,挑选的软件要有足够的灵活性,能根据需要扩展调整,帮助企业进一步优化产品及服务。不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般无需考虑。
04 选择成功案例多的厂商
成功案例多的CRM厂商,拥有着更多的企业管理解决方案,更高超的技术支持,和更优质的实施服务团队等等。同样,他们的产品功能更为强大,升级迭代更为迅速,服务水平更有保障,会让你少走弯路,缩短不必要的时间,快速为企业解决问题。软件的实施培训,后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。不同行业之间业务发展情况、商业模式等都有着的差别,因此对于要引入CRM的企业来说,要结合自身情况、功能需求来选择厂商,根据厂商的服务水平、技术支持程度、实施案例等来评价其系统。
在正式开始介绍之前,先强调一点:CRM工具选型完全没有谁推荐哪个好就去选哪个之说,而是根据自己团队的实际需求进行选择。有些CRM工具功能在一些人看来可能很丰富,但如果与自己的行业不匹配,那这个CRM可能根本没有用。在企服行业,除非定制,不然从来没有一个工具能强大到满足所有人的需求。所以,接下来无论怎么说,都只是为大家提供一些信息,以便大家节省选型时间。
1、Salesforce
【适用对象】仅对大陆以外企业
【推荐理由】Salesforce 连续4年多次入选《财富》杂志“未来50强”、“改变世界的公司”、“美国500强”等多个榜单。Salesforce 被《福布斯》杂志评选为近十年最佳创新者,更是连续5年被其评为最具创新力企业。
【缺点】和很多国外软件一样,对国内用户都不太友好,且经常受政策影响,有可能哪一天就用不了,非常不稳定,且服务响应速度和产品服务都不及国内企业,大陆企业不建议选择。
2、优客
【适用对象】大陆企业
【推荐理由】优客是华为严选服务商项目,以“自动化CRM”为独特定位,通过建立完整的线索分配、跟进、转化体系,以可视化的形式为企业从各种不同的角度来了解及区别顾客,以发展出适合顾客个别需要之产品/服务,以达到最高的客户满意度、忠诚度及利润贡献度,与此同时兼顾获取新客与老客带新。
【缺点】虽然如果仅仅作为CRM,是在客户管理方面非常很优秀的,但是其中没有内置ERP等其他功能,对于大型企业来说只能做全生命周期管理。
3、Microsoft Dynamics 365
【适用对象】中大型企业
【推荐理由】优文途新是微软的金牌合作伙伴,所以对Microsoft Dynamics最为了解,Microsoft Dynamics 365是CRM和ERP的整合,功能更强大一些。可以根据企业的需求定制。机房落地再中国,而且还有本地部署版本,无论是在私有云、本地机房,企业数据不允许他人染指,安全系数非常高。
【缺点】比较适合大型企业做全域管理,要先看看是否适合自己的企业,可以先试用一下。
对于企业来说,CRM 系统是一个有益也有效的工具,既可以优化销售流程,又有助于维护客户关系并加强销售管理。
CRM往往可以成功实施,但是根据优文途新在过去的实施经验,题主所问的“提升对销售人员的管理效率”这个问题,的确是大多企业的关键点。
但是在提升对销售人员的管理效率之前,要先让销售人员愿意使用这套管理软件。毕竟在人性的本质上,可能人们更加偏向于坚持老套路,习惯保持舒适的状态,而尽量避免改变的风险。
优文途新将在此,根据十年的管理软件部署方案的实施经验,总结出来几条有效的小技巧,来帮助企业认知销售人员效率管理的简单性。
技巧一:保持简单
如果企业选用的CRM系统需要使用者投入大量精力去学习如何使用,无疑是在销售人员本已忙碌的工作中加入了额外负担。因此,选择一个简单好用的CRM系统,就是一件看似简单实为重要的事情。
例如Microsoft Dynamics,作为世界著名的微软,界面视觉和Office软件操作风格保持一致,十分易于上手,帮助企业减少培训成本,让客户管理和在Word打字一样简单。通过浏览器或者手机端都能进行访问操作,毫无负担的访问模式也是微软保持简单的重要方式之一。
技巧二:消除顾虑
优文途新是微软的金牌合作伙伴,对微软产品最为熟悉,所以仍然以Microsoft Dynamics进行举例。微软的CRM系统是对销售人员真实有利的,可以进行引导式的销售流程指导,用销冠的销售流程引导使用者,加速销售进度,让销售人员能够清楚了解这套系统真正有利于他们,帮助提升业绩的。而不是管理人员用来监视的“间谍”工具。
技巧三:操作熟悉
Microsoft Dynamics可以同步大多数销售人员的所有常用程序,能够将原本的销售流程无缝地同步到CRM中,而不会影响到正常的使用。
很多时候,企业管理人员非常容易掉入这样一个陷阱,忽略了终端用户的感受和对他们的引导,更多的是去一味考虑技术、创新、利益。然而,一个高质量的产品只有在真正被运用起来之后,才可以用来提升企业整体的效率,效益和管理能效。
一旦员工开始正常的使用CRM,通过软件可以轻松建立完整的线索分配、跟进、转化体系,以可视化的形式为业务员从各种不同的角度来了解及区别顾客,以发展出适合顾客个别需要之产品/服务,以达到最高的客户满意度、忠诚度及利润贡献度,与此同时兼顾获取新客与老客带新。
优势一:降低人工时间成本
对于销售来说,再也不会遗失客户数据,也不再需要花费长时间去整理客户信息;对于管理层来说,离职的话销售不能将客户带走,沟通信息全部都能被保留,面向于管理层的人员数据也可以进行可视化,能使团队管理更加直接有效。
优势二:减少客户开发成本
CRM能辅助企业以市场为导向,勾画目标客户画像,以数据为基础,高效的销售开发渠道。有据可循的进行准确客户画像,极大地降低客户的开发成本。
优势三:高效订单执行周期
告别手动时代,让合同订单的执行过程开启全自动模式,不但可以降低错误率,而且可以缩短订单周期,降低每一个订单的跟进成本。
如果想要规范销售人员,最好是选择一个好的CRM软件,可以先去找一些大品牌试用一下,微软的Microsoft Dynamics或是华为严选的优客都可以找到试用。
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