Ariba知识分享 | 什么是SAP Ariba ?

SAP Ariba提供了一系列全面的工具和解决方案，以涵盖核心采购活动和挑战。在这篇博文中，我们将介绍SAP Ariba的一些基本情况。

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与任何过程一样，采购的复杂性来自每个步骤和牵涉到的细节。采购过程的主要考虑因素和挑战包括：委托-代理问题、需求计划、供应商、采购协议、货物消费、发票和分析。

在下面的章节中，我们将逐一介绍能够帮助企业克服这些挑战的SAP Ariba工具。

委托人-代理人问题（Principal–agent problem）也被称为代理问题，指的是当代理人代表一个组织行事时可能发生的利益冲突。采购交易通常是一场零和游戏，供应商要么赢得交易，与采购公司做生意，要么没生意。在这种获胜的压力下，供应商会尽可能地创造一个“优势”来赢得投标。因此，在这种互动中，采购代理拥有强大的地位，因为采购代理可以影响甚至决定结果，使之有利于某个特定的供应商。而在实践中，采购代理人的利益可能并不总是与委托人的利益一致。

因此，可能会出现利益冲突的情况，即代理人与供应商勾结，接受贿赂或不太公开的实物支付，将交易引向有利的供应商。为了应对这种利益冲突，组织可以设法在采购业务和系统中建立检查和平衡制度。SAP Ariba在所有解决方案领域提供了一套严格的控制、流程和工作流程，以避免委托-代理问题。

现要对已出现的需求做出反馈，而填补这些需求的必要动作本该在昨天就已发生，这一情形使得组织在与供应商的谈判中处于更艰难的地位，并造成效率低下，因为组织中的各部门和行动者必须等待供应和服务的到来。基于已知的目标、目的、历史需求和外部因素的某种形式的需求计划，可以帮助缓解战术采购中最后一刻的被动性质。SAP Ariba供应链协同采购和SAP Ariba的广泛报告功能使采购人员能够积极主动地制定对采购需求的理解，并创建采购战略来满足这些需求。

在需求被定义和/或提出后，需要确定合适的供应商，并且必须制定采购计划。如何定义合格的供应商群体，围绕需求创造紧迫性和竞争，并达成最佳的价格、产品和供应商？SAP Ariba Discovery能够帮您在Ariba Network的供应商中识别新的供应商，这反过来又丰富了SAP Ariba Sourcing中提供的采购事件和活动。最后，利用SAP Ariba供应商生命周期和绩效，您的组织可以反复改善供应商的互动和管理流程。

在与潜在供应商谈判并选择最合适的供应商后，必须为所采购的特定项目/服务定义一份合同或PO。这个协议必须清楚地定义支付条款和其他项目，同时在操作层面上切实可行，以便于合同的执行。SAP Ariba合同为创建和管理合同提供了一个平台，作为连接SAP Ariba和SAP S/4HANA数字核心中的各种采购解决方案的纽带。

有了订单/合同，物品或服务必须为您组织的消费/部署做好准备。员工如何在适当的审批和流程中找到并消费这个项目？关键是要让您的员工在“寻找”的过程中感到简单直观，同时还要符合公司的审批流程和财务规定。SAP Ariba Buying和SAP Ariba Catalog为采购专家和普通用户提供了一个平台，让他们能够找到并消费由组织的采购部门审核和谈判所确定的项目和服务。

当公司按照前面的步骤消费物品时，供应商开始为所消费的物品提交账单，除非协议要求提前付款。无论哪种方式，公司都需要一个处理发票的方法：一个将发票与实际要求相匹配的过程，从而确保支付给供应商的款项反映了协议的条款以及供应商实际订购和交付的金额。SAP Ariba发票管理和SAP支付提供了一个无缝的解决方案，用于管理发票的输入和接收，确保前期的发票正确，并使您在采购过程中获得进一步的折扣和支付效率。

付款核实后，这个过程可以重新再来一遍--最好下次能做得更“聪明”，利用从前一个采购周期中收集到的知识。在这个方面，需要有组织的数据和分析，以及对大面积交易和其他数据进行及时分析的处理能力。SAP Ariba Spend Analysis帮助采购和财务部门获得对其采购业务的进一步了解，以确保能够持续改进。

SAP Ariba通过一系列的解决方案和服务来解决这些问题，如下图所示：

SAP Ariba的流程领域涵盖了整个采购和采购到支付的过程。主要的流程领域包括以下内容：

采购（寻找交易）

SAP Ariba的解决方案包括SAP Ariba Sourcing, SAP Ariba Discovery, SAP Ariba Spend Analysis, SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, 和SAP Ariba Supplier Risk。

签署交易

SAP Ariba合同支持这一领域。

发布交易

SAP Ariba目录提供了一个内容库，供用户搜索和选择由采购部门策划的产品和服务。

购买物品和服务

SAP Ariba Buying支持物品和服务的采购到订单和采购到付款流程。

开具发票

SAP Ariba Buying and Invoicing 和 SAP Ariba Contract Invoicing 在供应商提交发票时管理供应商和采购组织之间的互动，从而确保供应商以最容易被接收组织处理的形式提交发票，通过广泛的业务规则选项和工作流程。

支付发票

在提交发票后，SAP Pay支持付款和额外的折扣谈判。

与供应商协作

Ariba Network由400多万客户和供应商组成，每年管理着超过3.2万亿美元的交易。Ariba Network作为一个平台，支持并增强了所有其他SAP Ariba解决方案，促进了供应商/买方在采购过程中每一步的合作。

SAP Ariba是一个强大的云计算应用程序，企业可以利用它来简化采购流程，克服采购挑战。这篇文章介绍了SAP Ariba，其关键工具，以及它如何为采购从业者提供解决方案。

注：文章首发于，原文为英文。若原文版权所有方希望艾柯夏删除该译文，请联系yatingfang.yang@acxias.com进行删除。

The End

艾柯夏

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为了全面反映企业关税的缴纳、结余情况及进出口关税的计算，应在"应交税金"科目下分别设置"应交进口关税"、"应交出口关税"明细科目。

"应交税金一应交进口关税"的贷方发生额反映计算出应缴的进口关税，借方发生额反映实际上缴的进口关税，贷方余额表示欠缴的进口关税，借方余额表示多缴的进口关税;

"应交税金一应交出口关税"的贷方发生额反映出应缴的出口关税，借方发生额反映实际上缴的出口关税，贷方余额表示欠缴的出口关税，借方余额表示多缴的出口关税。

当企业计算出应缴的进口关税时，借记有关科目，贷记"应交税金一应交进出口关税"，实际缴纳时，借记"应交税金一应交进口关税"，贷记"银行存款"等科目。当企业计算出应缴的出口关税时，借记有关科目，贷记"应交税金一应交出口关税"，实际缴纳时，借记"应交税金一应交出口关税"科目，贷记"银行存款"等。

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1. 合理使用库存：选择恰当的库存策略，减少不必要的库存，合理利用库存空间，合理安排库存货架，合理使用库存空间，节省存储成本。

2. 在SAP系统中设置安全库存：设置安全库存的上下限，当库存量低于安全库存的下限时，系统会自动发出补货请求；当库存量高于安全库存的上限时，系统会自动报告主管。

3. 合理购买：根据货物的需求量，采取批量采购的方式，选择优质低价的货物，建立有效的订购协议以节省资源。

4. 合理维护：建立良好的库存管理制度，避免过期库存和库存腐败；及时维护库存，把损坏的货物及时返厂更换，以减少库存损失。

本文名称：SAP系统上集采反委托的简单介绍
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