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sap在ME21N下采购订单的时候一定要输入信息记录,设置方法为:
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1、在SAP主界面中抬头指令框中输入ME21N并回车,进入创建采购订单界面,选择“WF-标准采购订单”,输入供应商代码。
2、点开折叠图标1维护相关字段,2处选择采购组织-MS00 ,3处采购组,点击选项右边按钮,选择采购组,双击确认,4处选择公司代码- MS00。
3、在下图红框位置创建订单项目,从“科目分配类别”中选择K-成本中心,输入短文本(物料描述),输入采购订单数量;选择订单单位,选择交货日期;输入物料单价,点击物料组选项右边按钮,选择物料组类型,选择物料所属工厂。
4、回车后,进入下图界面,在第一种物料【10】下面的成本中心处,点击该选项右边按钮,选择该物料需要进入的成本中心,再选择第二种物料【20】,同样点击“成本中心”右边按钮,选择该物料需要进入的成本中心,全部选项维护成本中心之后,点击保存。
注意事项:
对于需要费用化采购的物料,如办公用品、季节性劳保用品等,在OA流程审批结束后,需要采购工程师在SAP系统中创建采购订单,物料到货后,在SAP系统中及时进行收货和发票预制的操作,确保财务部可以进行发票过账。
SAP中采购订单可以通过以下步骤移到其他项目:1.打开采购订单,点击“编辑”按钮;2.在“项目”字段中输入新的项目编号;3.点击“保存”按钮,完成采购订单的移动。
可以直接拨打SAP咨询热线了解:400-619-0727。SAP Ariba提供电子采购和供应链云解决方案,始终在线且易于部署,让企业能借此快速实现价值。以下信息也供参考:
采购申请:即采购需求,一般也可通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。
货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。
采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。
订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。
订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。
货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。
发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。
付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。
经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。
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