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说一下用ERP系统对企业的影响吧
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一、整合企业供应、生产、销售价值链。
伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。
二、管理思想的改变。
传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分为几个环节,而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下,要想得到实时的销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。
三、信息来源的变化。
ERP系统把传统的相互分离的三流和而为一。
四、ERP给财务会计工作提出更高的要求。
对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。
1、计算机操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。
2、财务会计人员岗位的变化,受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。
3、财务会计人员角色的变化,会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。
总之,企业ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化,包括业务流程和管理、操作思路的变化,并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备。一旦有效运转ERP系统,企业将获得无法估量的效益。
SAP为企业老板带来什么?
1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况;
2. 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作;
3. 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失;
4. 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力;
5. 由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力;
6. 系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本;
7. 系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标;
8. 系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业;
9. 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题;
10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标;
11. 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制;
12. 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。
SAP为部门经理带来什么?
1. 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对;
2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜;
3. 销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分. 确定A级客户.;
4. 对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测;
5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化;
6. 对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性;
7. 对全年费用部分可进行预算,并与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略;
8. 可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价;
9. 针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪;
10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益;
11 对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略;
12. 对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析;
13. 在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。
SAP为物料控制、生产主管带来了什么?
1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期;
2. 可随时掌控材料的采购到货状况;
3. 可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排;
4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务;
5. 通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量;
6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单;
7. 开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量;
8. 可设定派工单完工计划,并可通过"订单生产排程"查询计划完状况,从而进行生产调控;
9. 加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配;
10. 加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等;
11. 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量;
12. 制令单进度和订单进度随时反映;
13. 生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析;
14. 移转入库超量控制及入库时间管制;
15. 逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理;
16. 超领料限制及补料程序管制。
SAP为品管带来什么?
1. 使用品管作业使整个运作流程,更合理化、完整化;
2. 对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯、分析及后续的改善;
3. 能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善;
4. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整;
5. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节;
6. 能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误;
7. 多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。
SAP为会计带来什么?
1. 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;
2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;
3. 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用、结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;
4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督、内部控制;
5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出;
6. 财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用;
7. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析;
8. 预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析;
9. 提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等;
10. 对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来、财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。
SAP为市场业务人员带来了什么?
1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;
2. 可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;
3. 已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;
4. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;
5. 提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;
6. 提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;
7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;
8. 提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;
9. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印、查询管理等,大大提高了作业效率;
10. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;
11. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势、市场走向,为未来的生产、销售计划提供第一手资料;
12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;
13. 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订、出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复、处理客户问题。
SAP为生产工艺带来了什么?
1. 可以对同一产品设计多个BOM版本;
2. 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入;
3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;
4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较;
5. 可以维护材料的替代关系;
6. 可以一次进行多个产品BOM的变更;
7. 可以维护主产品的联副产品资料;
8. 同一产品可以维护多条加工工艺;
9. 可以对各类资源及个别资源进行维护;
10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整。
SAP为仓库管理带来了什么?
1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面;
2. 库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存;
3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需;
4. 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力;
5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活;
6. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;
7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确;
8. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话;
9. 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核;
10. 为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。
SAP为材料采购带来了什么?
1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;
2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核;
3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库;
4. 财务记账,采购入库单据会自动抛转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐;
5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购;
6. 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。
7. 可维护上下游厂商之供应链管理(SCM);
8. 统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格;
9. 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围;
10. 采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业;
11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购;
12. 供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回;
13. 提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息;
14. 提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。
SAP为MIS人员带来了什么?
1. SAP系统软件 软件具有安装上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化,这些优点使MIS人员学习和维护SAP系统容易上手,以利于提高品质,提高效率;
2. SAP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于MIS人员更好的维护和管理;
3. 通过SAP实施和导入使MIS人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识;
4. 通过SAP的学习和使用,使MIS人员可以对SQL数据库的自动备份和还原数据库功能有更深的理解;
5. 通过SAP的学习和使用,使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识;
6. 通过SAP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员;
7. SAP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用;
8. 在SAP实施过程中一定会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强MIS人员的实务经验有很大的帮助;
9. 通过SAP的导入实施,给MIS人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为MIS人员工作经验值加重法码;
10. SAP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深入的学习和了解后如果变通的把条理性的工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高他的工作品质和效率;
11. 有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解;
12. 促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识;
13. 通过对SAP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对MIS人员素质也是一个很大的提高。
SAP系统就是当前最具影响力,代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国已经有超过 16,100 多家客户。
SAP系统是先进性的代表。目前,SAP已经深入到各个行业以及领域,其中使用SAP最具代表的企业有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等,国内的比如中国石油,甚至于银行管理系统都运用到SAP系统,可以预见SAP系统的先进性,以及前瞻性。先进代表的不仅仅只是当前,也包括未来10年之内,系统的性能与数据处理模式都适应当代的发展模式。对于这一点,很多传统的erp系统都做不到,很多行业都是一个系统多用,基本的开发模式都已经限定好,可塑性不强。
SAP系统是智能性管理系统代表。这里还是拿传统型erp系统进行对比,有对比才能凸显SAP系统的智能化。我们都知道erp系统是一种数据交互行为,传统的erp数据比较死板,基本上不存在对数据的分析,简单的调用与输入输出基本构成数据的参数。而SAP系统却出基本的输入输出操作之外,还有自主检测成本,根据企业的管理模式输出合理的结果。比如仓储,进货量与每月销售量的对比,从而得出最佳的库存数据,防止积压货物。智能性使用过SAP系统的企业可以明显体会出来,所以这也是企业追逐SAP人才的根本原因。
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