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“借贷”本身没有任何实质意义,如同名字一样是个代号。 有借必有贷借贷必相等。
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示例:
提取现金5000元,准备发工资。怎样写这个会计分录呢?
首先弄清楚涉及到哪几大类科目。显然, 现金属于资产类 ,而 应付工资属于负债类 。现金减少了,应付工资(即要付给工人的工资)也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义,可记录会计分录如下:
**借:应付工资 5000 贷:现金 5000 **
严格来说,这道题正确的会计分录应该是:
a. 借:现金 5000 贷:银行存款 5000
b. 借:应付工资 5000 贷:现金 5000
因为按照流程来说,首先是将银行里面的钱取出来,此时存款减少,手头现金增加,这个就是a分录的含义,再是将现金分给工人,现金减少,应付工资减少,这就是b分录的含义。从本质上来看,a与b会计分录加起来与上面的分录还是一样的。写出a与b两个分录表明思维更严谨细腻。
附录常见会计科目:
不论公司处于怎样的状态,这个会计平衡式永远是恒等的。左边反映的是公司所拥的资源;右边反映的是公司的不同权利人对这些资源的要求。 债权人可以对公司的全部资源有要求权,公司以全部资产对不同债权人承担偿付责任,偿付完全部的负债之后,余下的才是所有者权益,即公司的资产净额 。利用资产负债表的资料,可以看出公司资产的分布状态、负债和所有者权益的构成情况,据以评价公司资金营运、财务结构是否正常、合理;分析公司的流动性或变现能力,以及长、短期债务数量及偿债能力,评价公司承担风险的能力;利用该表提供的资料还有助于计算公司的获利能力,评价公司的经营绩效。
sap中40来表示总帐的借方,用50来表示总帐的贷方。
给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:
一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第xx号。
一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第xx号、付字第xx号、转字第xx号。
还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第xx号、现付字第xx号、银收字第xx号、银付字第xx号、转字第xx号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。
记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。
39记账是供应商贷方,特殊总账标识,要根据系统配置进行选择,一般应该是预付或者是应付汇票之类的业务,要根据实际情况进行设置
40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码。
最常用的总账记账码 40代表借 50代表贷 其他应付应收收入记账码,由于sap是通过点选的方式制作凭证,不需要额外记忆记账码。
用50来表示总帐的贷方,分录例示如下:40:10010101(现金)50:50150101(营业外收入);对于与供应商发票有关的凭证输入,主要与应付帐款有关。
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