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SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。
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SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市,公司成立于1972年,1988年成为德国股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司,具有近5000家用户,成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。
SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法,它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统,即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是:Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ,适用的数据库平台是:IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ,支持的生产经营类型是:按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型,其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。
2.2 SAP公司的软件
R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRP II产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统,R/3是用于分布式 的客户机/服务器环境的系统。
2.3 R/2和R/3系统的共同特点如下:
(l)综合完善功能:系统提供的应用功能有:会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务,覆盖了管理信息系统中各种功能。
(2)高度集成模块:系统具有一个高度集成化的结构,表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的,各模块输入输出相互衔接,数据高度共享,任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。
(3)适应多种行业:系统是一个能够适用于多种行业应用的软件,它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业,此外,在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。
(4)开放应用环境系统是一个开放式软件系统,它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库,有HP-Unix操作系统,IBM的AS/400操作系统,Windows NT,Oracle数据库,Informix数据库等,以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和Windows NT的Server的平台。
2.4 点评:
R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面,这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域,R/3又提供进一步细分的单一功能子模块,例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件,同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。
目前,排名世界500强的企业,有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富,各模块之的关联性非常强,所以不仅价格偏高,而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业,普通企业选择R/3时,要充分考虑软件适用性和价格因素,中小型企业则可选择SAP Business One,简称SBO。介绍如下。
3.SBO介绍
3.1 什么是SBO?
SAP Business One是专为小型企业设计的企业管理信息系统软件
SAP Business One -- 这套操作简单但功能强大的解决方案能够满足客户标准的业务需求,它涵盖财务、物流、销售自动化以及其他功能。它专为小型企业设计,这些企业需要在IT解决方案中得到相对简单的,具有特定行业需求的功能。
SAP Business One能够优化企业的各个方面,从财务会计到制造直到销售与服务。它还提供真正的创新特性,包括自动物料要求规划的五步 MRP 向导,以及允许用户通过一步鼠标点击操作将不同信息片段链接在一起的 DragRelate 工具。
3.2 SBO业务管理
财务 -- 处理所有财务交易,包括总分类帐、科目设置和维护、日记帐分录、汇兑损益调整、预算定义、成本中心设置、成本分配规则等。
财务功能提供的工具和报告用于管理所有的财务流程,包括:
会计科目表
日记帐分录
过帐模板
汇率差异
周期性过帐
冲销事务
资产负债表
定义利润中心
预算
财务报表模板
定义分配规则
利润中心和分配规则表
银行交易 -- 处理所有收付款相关业务,例如现金收款,开具支票,存款,信用卡付款以及银行对帐。
银行交易旨在利用以下工具帮您处理所有财务事项:
收款
支票
信用卡管理
付款向导
银行对帐和核销
对帐向导
销售与应收帐款 -- 创建报价,输入客户订单,设置交付日期,更新库存余额,并管理所有发票和应收帐款。
从报价到开具发票和付款,销售和经销功能将帮您利用以下工具和能力完成整个销售流程:
报价单
订单
交货
退货
应收发票
应收发票和付款
应收贷项凭证
单据打印
自动汇总向导
催款向导
采购/应付帐款 -- 管理和维护供应商合同和交易,例如签发采购单,更新库存数量,计算进口商品的到岸成本价值,处理退货以及红字发票。
采购功能用于管理和维护您与供应商关系的各个方面。这一功能提供的工具和流程包括:
采购订单
收货采购订单
采购退货
应付发票
应付贷项凭证
到岸成本
单据打印
客户关系管理
销售机会业务伙伴 -- 维护客户、分销商和供应商的所有信息 ,包括客户档案、相关业务交易,以及帐户余额,并可管理与该客户相关的活动日程表。
服务 -- 挖掘服务部门的潜力,对服务部门的运作、服务管理、服务计划提供支持,跟踪客户交流活动和客户支持。提供的知识库可帮助技术人员研究或解决问题。
SAP系统就是当前最具影响力,代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。全球77%的交易收入都与SAP系统有关,SAP(思爱普)是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国已经有超过 16,100 多家客户。
SAP系统是先进性的代表。目前,SAP已经深入到各个行业以及领域,其中使用SAP最具代表的企业有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等,国内的比如中国石油,甚至于银行管理系统都运用到SAP系统,可以预见SAP系统的先进性,以及前瞻性。先进代表的不仅仅只是当前,也包括未来10年之内,系统的性能与数据处理模式都适应当代的发展模式。对于这一点,很多传统的erp系统都做不到,很多行业都是一个系统多用,基本的开发模式都已经限定好,可塑性不强。
SAP系统是智能性管理系统代表。这里还是拿传统型erp系统进行对比,有对比才能凸显SAP系统的智能化。我们都知道erp系统是一种数据交互行为,传统的erp数据比较死板,基本上不存在对数据的分析,简单的调用与输入输出基本构成数据的参数。而SAP系统却出基本的输入输出操作之外,还有自主检测成本,根据企业的管理模式输出合理的结果。比如仓储,进货量与每月销售量的对比,从而得出最佳的库存数据,防止积压货物。智能性使用过SAP系统的企业可以明显体会出来,所以这也是企业追逐SAP人才的根本原因。
SAP提升中国制造商实力
SAP一直致力于为各类型企业提供最先进的管理软件。7月17日,SAP公司刚刚发布了专门为满足中国中小型客户的需求而量身打造的SAP Business All-in-One快速启动版解决方案。这款解决方案性价比高、服务标准化、实施快速、并且风险低,是今年5月在中国发布的“套餐式ERP”的重要组成部分,可以使企业能够在大约8周左右的时间制定出行业专有业务流程并付诸运行,帮助企业基于对业务运行的高度可见性做出更加明智的决策。该解决方案广泛覆盖了典型客户的企业流程,可用于处理从订购到收款(order-to-cash)、从采购到付款(procure-to-pay)、财务会计和管理会计等等商业流程。以上流程还针对解决方案的推出地区进行了本地化。
SAP中国区总裁兼首席执行官张烈生表示:“非常兴奋地看到这么快的时间里,SAP Business All-in-One快速启动版解决方案就迎来了第一个中国客户。这也充分说明,我们的中国合作伙伴和中小企业客户都非常认同SAP先进的管理思想以及上线快、成本低、实施简便和高回报的SAP Business All-in-One快速启动版解决方案。有理由相信,这次签约将带动更多的中国中小企业使用全球最具管理思想的ERP软件,推动中国企业发展壮大,参与全球竞争。”
SAP对中小型制造企业ERP管理
SAP Business one 精益制造解决方案
SAP Business One精益制造解决方案是同享软件基于SAP Business One推出的适合制造型企业自身特点的解决方案。本方案借鉴了 SAP公司在全球精益制造的成功经验 ,以及蕴含在 SAP Business One 平台中的先进管理思想 ,为中国中小型企业进一步规范管理提供完整的解决方案,助力企业全面成长。
SAP Business One精益制造解决方案在SAP Business One原有系统上通过SDK工具增加了工程管理系统、生产管理系统、工序管理系统、车间管理系统、品质管理系统、成本管理系统六大模块,企业接获客户订单后,即可通过MRP的展开对公司内部的资源作需求规划,企业可以实时掌握目前成品与半成品的在库数量、供给与需求情况、各生产线的生产能力、每张订单的生产制造进度及各项生产活动产生的相关成本等信息,充分满足了制造型企业的信息化需求。
基于SAP Business One新增功能介绍:
工程管理系统:
工程管理系统是企业实现ERP系统管理体系的基础之一,其中包含产品结构的建立、替代料、旧料、呆料的建立与维护,设计变更的管理,可以详细记录各种材料的用量标准、损耗率、替代料及其它相关属性,并可真实、准确的记录产品结构的每一次设计变更情况,以备将来查询与核对,帮助企业对产品结构进行有效的管理。
生产管理系统:
生产管理系统是翔软件SAP Business One精益制造解决方案的最重要的组成部分。包含了订单的管理作业、生产单的发料/收货作业、主生产计划的排程作业、工单异常与工单缺料的管理、各生产线的产能负荷分析等,全面的涵盖了生产企业在生产过程中发生的各种情况,是企业在生产中实现有效、有序、灵活管控调整的强有力的工具。
工序管理系统:
对生产制造过程中的各种加工过程\操作标准进行准确而有效的管理,方便制作详细的操作手册。提供特殊日期、 产品更换时间、非生产性时间的产能管理。工序管理系统为生产企业实施良好的质量管理与监控提供了高效的管理工具。
车间管理系统:
车间管理系统是生产管理的又一重要组成部分。其中包括完工回报作业、制品管理、生产报表管理、生产绩效管理。生产现场管理一直以来都是实际生产管理中的薄弱环节,对于在制品的数量、质量与加工进度等问题很难作出准确的判断。在同享软件SAP Business One精益制造解决方案车间管理系统的有力帮助下,通过每日的相关报表就很容易及时掌握生产情况及进度。同时,通过结合使用品质管理系统进行一系列质检的管理。
品质管理系统:
通过控制影响产品品质的原材料的质量和生产过程质量入手来保证产品的品质。同享软件SAP Business One精益制造解决方案的品质管理系统提供了柔性的和功能强大的原材料质量控制和生产过程质量控制工具。包括原材料检验品质特性的定义、物料检验方式的定义、抽样设定、厂商进料检验的评估、检验不良/合格原因分析。使用同享软件SAP Business One精益制造解决方案的品质管理系统配合SAP Business OneO采购管理系统以提升和改善原料检验的工作效率,保证有效快速获取所需原材料。
成本管理系统:
成本管理系统是一个企业经营发展的命脉,如何有效地控制成本一直是企业家门关注的课题。同享软件SAP Business One精益制造解决方案整合了生产、采购、薪资、BOM、总帐及车间管理等系统, 提供了便捷有效的成本控制解决方案,它涵盖了标准成本,实际成本分摊,实际成本于标准成本的差异分析,及相关的分析报表,使成本控制变得不再困难。
产品特色
为企业有效降低库存,管理有限的资金
同享软件精益制造解决方案在设计时用到了开关/平衡的概念,任何一种原材料或成品无论是在采购途中还是在生产途中都是平衡关系,环环相扣 ,从根本上解决了企业库存增加的源头,帮助企业管理有限的资金。
系统能够严格按照工程部门制定的标准用量 、损耗率,结合仓库的几大用量,精确计算,指导采购的购买数量及到货时间。
ECN、替代料、消耗呆料
当工程部门对某个产品或某种材料进行变更时,经常导致企业发错料 、买错料 、生产错产品的现象,同享软件精益制造解决方案在工程变更时,系统提供单阶、多阶、尾阶,展开的材料用量清单,多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。凡是涉及此产品的采购订单、制令单、领料单都有即时的提示警告信息。防止因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制,并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
WIP、超发管理,培养爱惜材料的习惯
通过WIP现场仓库的管理,帮助PMC掌控到生产现场存放的物料,防止多买、少买。严格的超发、超领管理,能帮助员工培养爱惜材料的好习惯。对掉在地上的材料,让生产现场员工自觉的捡起来。
生产进度、效率、产能负荷
为生管提供产能负荷分析表,方便生管制定切实可行的生产计划。通过生产进度查询,企业管理人员能掌握到每一张订单、制令单的生产进度,在某道工序停放多少数量等信息。
价值分析:工厂的各生产线每天及时汇报生产情况,生管能准确把握订单的生产进度,出现异常及时调整,确保能准时出货,提高工厂的交付率,客户满意度增加,保留了老客户。
实际成本与标准成本的差异分析(毛利分析)
同享软件精益制造解决方案中,新增了成本管理模组 ,能自动计算实际生产过程中的料、工、费,结合标准成本做出差异分析,方便领导追查生产成本过高的原因。
制造业- SAP A1解决方案
多年的制造业经验告诉我们,在您做出IT投资决策时,一个具有领导力和前瞻性的综合长期的发展路线规划将为企业的创新打下无比坚实的基础。SAP为您提供专业的咨询服务,提供给您强大的力量来应对竞争和挑战。
从企业资源规划和供应链管理,到业务连续性和客户关系管理;从商业智能、人力资源和财务,到产品生命周期管理和供应商关系管理等企业发展过程中每个阶段和每个领域的所有问题。更重要的是,我们将与您一起随着行业内部和行业之间的不断发展而同步更新和延伸,共同创新,一起开拓未来!
SAP设计的完整IT基础设施,利用先进的IBM虚拟化技术,提高服务器利用率,帮助企业有效降低运营成本,增强业务灵活性;优化后的DB2更具有高度可升级、高性能的信息管理、与SAP的控制中心集成等优;IBM技术支持Unicode和所有主要的行业标准,其设计可以与既往、当前和未来的应用程序集成,灵活高效,发展空间更广阔;IBM Tivoli存储管理器在面向生产的数据保护解决方案中部署先进的技术,数据更加安全。
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