Pick-up，在SAP中如何实行全面预算管理

Pick-up,在SAP中如何实行全面预算管理？谢谢 全面计划和预算管理，设计的模块和功能很多，只能从FICO角度简单介绍一下 首先，SAP在FI中提供了基于FinancialStatemt.Version的计划数编制功能，并可利用其他 诸如InvestmentManagement, Fund Management, Treasury等辅助模块，传递B/S和P+L项目 的计划数据，但这些计划功能同CO中的Planning相比是十分有限的。 实际上CO是整合了所有相关模块并提供了较好的IntergratedPlanning接口的核心模块， 它的计划/实际控制中心是CostObject，即所谓成本对象；诸如产品、订单、获利分析字段 等这些成本对象作为来本身计划数据其他模块计划数据的归集点，成为最终计划数据和 实际数据的载体，利用报表产出的方式提供了诸多的分析方法。 从CO-CCA来看，除了可以基于成本中心/成本要素维护计划数据外，还可以计划作业成本， 并可以利用PP模块中的SOP、MRP等，将计划作业量传递到作业计划数中；同时还可以利用 StatisticalKeyFigure对诸如Headcount，Turnover Quantity等辅助指标进行计划，以做 为成本分摊和比照的基准。另外，可以基于成本中心维护预算数据，只不过它不像Internal Order和Project可以提供BAC(Budget Availability Check)。 CO-PC中的计划功能主要体现在产品成本计划(标准成本)和成本对象执行控制计划两部分。 前者主要利用了MaterialQuantiyStructure、BOM和Routing等MM/PP数据，基于计划采购价 (InfoRecord)和计划作业单位成本，计算出产品的标准成本，同时还可以利用灵活的手工 计划方式，基于BasePlanningObject或混合成本的方式，补充产品计划成本数据。 在ProductCostControlling部分，可以按照不同生产方式，利用物料，PP订单和销售订单 做PreliminaryCosting，同最终的TargetCost和ActualCost进行对比，并分析相关差异。 CO-PA提供了易用的获利能力分析，其计划数据是按照相关的Characteristic将数量和金额的 计划数做到ProfitabilitySegment上，并可以将计划数传递到FI、PCA、SD和PP等模块。 CO-PCA的计划方式同成本中心的类似，可参考有关信息。 InternalOrder和Project是两个独立的CostObject，提供了完善计划和预算功能，并同样 可以和其他模块做整合，特别是Project利用Network同后勤模块中的SD/MM/PP相关联，处理 计划和实际数据。 那么，对于具体和详细的功能设计和操作方法，详见有关帮助。

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什么是sap系统，sap是做什么的？

SAP算是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统，具有现代化、信息化、智能化的应用优势，SAP ERP适用企业发展不同阶段，利用高效和弹性的智能云ERP ，及免费的新版本升级，让企业获得即时优势和行业前沿洞见，助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。

采用SAP系统后，与原有的传统财务管理模式相比，企业的财务管理机制得到了创新与提升，对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求，SAP系统的核算难度高、应用范围广，只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力，才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势，降低和防范财务风险。

SAP系统的实用性强，接近国际化的发展思想，在加上SAP系统引进了ERP系统的管理思想，将企业的构建模式与先进的管理理念相结合，进而运用到实际的经营管理系统中，能够为企业的财务管理工作提供一定的方便。

由于SAP信息系统的发展比较成熟，能够结合企业的实际发展情况，对于管理流程进行优化，还能够优化组织结构与制造留出层，进而利用SAP系统中的财务版块，建立风险预警机制，通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析，保证各项业务的顺利展开。

什么是SAP？SAP有什么作用？

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。另有，计算机用语SAP，同时也是Stable Abstractions Principle（稳定抽象原则）的简称。\x0d\x0aAP系统的模块分类：\x0d\x0aSAP是世界最大的企业信息管理解决方案提供商，也是ERP产品的最大生产商。其全称是Systems Applications and Products in data processing，它还是其一个“企业管理解决方案”的软件名称。SAP的功能分类[1]有：\x0d\x0aFI 应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等；\x0d\x0aCO 利润及成本中心，产品成本、项目会计、获利分析等；\x0d\x0aAM 固定资产、技术资产、投资控制等；\x0d\x0aSD 销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等；\x0d\x0aMM 采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等；\x0d\x0aPP 工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等；\x0d\x0aQM 质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等；\x0d\x0aPM 维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等；\x0d\x0aHR 薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等；\x0d\x0aPS 项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等；\x0d\x0aWF 工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等；\x0d\x0aPI SAP与其他系统的集成；\x0d\x0aIS 针对不同行业提供特殊应用。\x0d\x0a基础部分：R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等\x0d\x0aSAP BW（Business Information Warehouse，商务信息仓库）

SAP系统是什么

SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件名称。

SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界第五大软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。

SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法，它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统，即商品化软件系统。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是：Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ，适用的数据库平台是：IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ，支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型，其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。

2.2 SAP公司的软件

R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRP II产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式 的客户机/服务器环境的系统。

2.3 R/2和R/3系统的共同特点如下：

（l）综合完善功能：系统提供的应用功能有：会计、后勤、人力资源管理、办公室和通信等。它涉及各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能。

（2）高度集成模块：系统具有一个高度集成化的结构，表现在它所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改。

（3）适应多种行业：系统是一个能够适用于多种行业应用的软件，它是通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的。应用领域主要是各种制造业，此外，在零售公司、公共设施、银行、医院、金融和保险也有应用。

（4）开放应用环境系统是一个开放式软件系统，它可以运行在所有主要硬件平台和操作系统之上和不同数据库，有HP－Unix操作系统，IBM的AS/400操作系统，Windows NT，Oracle数据库，Informix数据库等，以及在Sequent和Compaq计算机上同时运行Unix和Windows NT的Server的平台。

2.4 点评：

R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。

目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R/3时，要充分考虑软件适用性和价格因素，中小型企业则可选择SAP Business One，简称SBO。介绍如下。

3．SBO介绍

3.1 什么是SBO?

SAP Business One是专为小型企业设计的企业管理信息系统软件

SAP Business One -- 这套操作简单但功能强大的解决方案能够满足客户标准的业务需求，它涵盖财务、物流、销售自动化以及其他功能。它专为小型企业设计，这些企业需要在IT解决方案中得到相对简单的，具有特定行业需求的功能。

SAP Business One能够优化企业的各个方面，从财务会计到制造直到销售与服务。它还提供真正的创新特性，包括自动物料要求规划的五步 MRP 向导，以及允许用户通过一步鼠标点击操作将不同信息片段链接在一起的 DragRelate 工具。

3.2 SBO业务管理

财务 -- 处理所有财务交易，包括总分类帐、科目设置和维护、日记帐分录、汇兑损益调整、预算定义、成本中心设置、成本分配规则等。

财务功能提供的工具和报告用于管理所有的财务流程，包括:

会计科目表

日记帐分录

过帐模板

汇率差异

周期性过帐

冲销事务

资产负债表

定义利润中心

预算

财务报表模板

定义分配规则

利润中心和分配规则表

银行交易 -- 处理所有收付款相关业务，例如现金收款，开具支票，存款，信用卡付款以及银行对帐。

银行交易旨在利用以下工具帮您处理所有财务事项:

收款

支票

信用卡管理

付款向导

银行对帐和核销

对帐向导

销售与应收帐款 -- 创建报价，输入客户订单，设置交付日期，更新库存余额，并管理所有发票和应收帐款。

从报价到开具发票和付款，销售和经销功能将帮您利用以下工具和能力完成整个销售流程:

报价单

订单

交货

退货

应收发票

应收发票和付款

应收贷项凭证

单据打印

自动汇总向导

催款向导

采购/应付帐款 -- 管理和维护供应商合同和交易，例如签发采购单，更新库存数量，计算进口商品的到岸成本价值，处理退货以及红字发票。

采购功能用于管理和维护您与供应商关系的各个方面。这一功能提供的工具和流程包括:

采购订单

收货采购订单

采购退货

应付发票

应付贷项凭证

到岸成本

单据打印

客户关系管理

销售机会业务伙伴 -- 维护客户、分销商和供应商的所有信息 ，包括客户档案、相关业务交易，以及帐户余额，并可管理与该客户相关的活动日程表。

服务 -- 挖掘服务部门的潜力，对服务部门的运作、服务管理、服务计划提供支持，跟踪客户交流活动和客户支持。提供的知识库可帮助技术人员研究或解决问题。

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