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sap系统如何录入凭证的简单介绍

如何在SAP系统批量导入固定资产凭证

刚做的好办,主数据录错了就冻结。新建一个正确的主数据,然后录入凭证即可。那个冻结的主数据等以后有了电器类的再利用上(解冻)就行了!还有,如果在今年已经提取折旧了也能处理的,直接把购置资产的错误凭证冲销即可。

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sap中财务凭证表中丢失可以手工添加吗

是的,可以的。你可以使用SAP的Transaction Code(T-Code)FB50来手工添加财务凭证到SAP系统中。在T-Code FB50中,你可以输入涉及到你要添加凭证的会计科目、金额、凭证文本等信息,然后提交后就能将凭证加入到SAP中了。

sap系统操作有哪些技巧?

SAP系统操作有以下技巧:

SAP提供了直接输入事务代码的功能,这给财务人员带来了很大的方便。SAP还有几个基本命令,可以进一步提高财务人员的效率,这对于熟练的SAP用户来说可是必备技能。

1、“/N”:快速返回主界面。例如,当用户在录入凭证时发现凭证错了,需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标,可能需要点击几次才能返回到初始界面,此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/NTCODE”:退出当前界面,并进入新的界面。例如,当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时,不必返回到初始界面,再输入F-02,直接在命令框中录入“/NF-02”即可(/N和F-02之间可以有空格)。

3、“/O”:打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口,用户可以在一个窗口查看报表,另一个窗口中录入凭证,相互不影响。用户可以通过命令“/O”,或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。

4、“/OTCODE”:打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标,“/O”一般结合事务码使用,例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口,并进入到F-02记账界面。

5、“/NEX”:直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口,退出SAP系统时,一个一个窗口去关掉会比较费事,此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明:命令“/NEX”直接退出SAP,不会有任何提示,如果某些窗口中有内容没有保存,信息就会丢失。

SAP是全球领先的业务流程管理软件供应商之一,公司开发的解决方案能够支持有效的数据处理和跨企业信息流动。借助最初推出的SAPR/2和SAPR/3软件,SAP树立了ERP软件的标准。而随着SAPS/4HANA的问世,ERP被提升到了新的高度。这款软件采用内存计算技术来处理海量数据,并支持人工智能和机器学习等先进技术。

SAP系统怎么由EXCL表导入凭证

序时账簿,是指按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿,又称日记账。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。

1、现金日记账簿

(1)账页格式:收入、付出、余额三栏式

(2)登记方法:由出纳根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证序时逐笔登记。每天结出现金余额与库存现金核对。

2、银行存款日记账簿

(1)账页格式:收入、付出、余额三栏式

(2)登记方法:由出纳人员根据审核无误后的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证序时连续登记的账簿。分次与银行对账单进行核对。

有了上面的基本财务知识我们来看SAP中是如何对应该业务处理的。

现金日记账簿,多是三栏明细账格式,很多企业在导入SAP的时候多是要求SAP顾问开发本企业需要的报表(Report)程序来输出三栏明细账。使用时通过三栏明细账程序的输入画面,输入现金科目,执行,下载,然后在Excel里再进一步处理。

银行存款日记账簿。SAP在资金管理模块有银行对账单的功能。电子银行对帐单是企业和银行通过一个标准的格式,由银行把电子格式的对帐单传给企业,企业直接上载对帐单,无需手工操作。SAP支持超过16种电子银行对帐单格式,包括MultiCash和SWIFTMT940等国际通用的格式。

由于我们国家的银行系统没有统一的电子银行对帐单格式。所以需要在项目实施的时候和各开户银行商定相应的格式。同时还需要商定提供对帐单的频率,比如是否可以提供按天的对帐单。这样在不同的地区由于发展水平的差别和银行客户服务和技术水平的差异,可能需要结合电子和手工等不同的情况处理。对帐单清帐的过程就是我们传统对帐过程的逐笔核对的过程。

当然了,如果企业不使用资金模块,也可以通过ABAP开发来输出需要的银行存款日记账簿,然后导入到Excel里面,再手工对账。

简单来说,目前国内使用SAP企业大多是通过ABAP开发程序来输出需要的时序账,然后通过既有的下载功能下载到本地EXCEL。


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