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1、建立财务危机预警系统。
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企业财务危机预警系统,作为一种成本低廉的诊断工具可预知财务风险的征兆,当可能危害企业财务状况的关键因素出现时,财务危机预警系统能发出警告,以提醒经营者早作准备或采取对策以减少财务损失,控制财务风险的进一步扩大。企业的经营者、管理者应随时加强对财务风险指标的分析,适时调整企业营销策略,合理处置不良资产,有效控制存贷结构,适度控制资金投放量,减少资金占用,还应注意加速存货和应收账款的周转速度,使其尽快转化为货币资产,减少甚至杜绝坏账损失,加速企业变现能力,提高资金使用率。
2、建立财务风险意识。
企业要时刻关注国家宏观政策的变化,关注国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策的变化,管理层应对企业投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应进行提早预测,以便及时采取措施。管理层要关注市场供需关系的变化,防止企业成本费用和资金需求增加使财务成本上升和资金链的中断而出现经营亏损或资不抵债的财务危机。企业经营者要根据政策因素变化及时调整经营策略和投资方向,避免企业步入财务危机。在销售方面注重产销衔接,以销定产,及时调整营销策略,积极开拓新渠道,培育新用户,加速货款回笼,加强业务整合,提高企业整体抵抗风险的水平。
3、建立企业内部监督制度。
内部审计控制是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价系统,在某种意义上讲是对其他控制的再控制。内部审计在企业应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,确保审计部门发现的重要问题能送达治理层和管理层。对于不具备条件的企业可聘请外部审计机构和人员进行内部审计。
4、建立内部控制制度。
要建立企业内部控制制度和会计控制制度,如对企业的货币资金控制、采购与付款控制、销售与收款控制、对外投资控制等。实施内部牵制制度,对不相容的岗位实行相互分离、相互制约;建立回避制度;会计负责人的直系亲属不得担任出纳人员;严禁擅自挪用、借出货币资金;严禁收入不入账;严禁一人保管支付款项所需的全部印章;不得由同一部门或个人办理采购与付款、销售与收款业务的全过程;销售收入要及时入账。
财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,企业的经营者、管理者、财务人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。及时了解企业财务运营的真实情况,优化财务结构,从而规避风险,改善不良经营状况,实现企业目标,确保企业的生存和发展壮大。
财务管理信息化是目前财务管理的必然发展趋势,在这种计算机网络环境下财务管理面临什么风险?有没有什么有效的防范措施?下面跟着我一起来看看计算机网络环境下财务管理风险及防范措施。
计算机网络环境下财务管理风险
1、内部环境风险
除了上述软硬件问题外,企业组织的内部环境不确定性也给财务管理带来了不少风险。第一,很多企业组织的会计系统强调对财务管理使用的授权、职责、合法性控制等,但是在网络财务管理中,由于信息量的庞大与系统的混乱,常常导致财务系统内定的职责、责任认定划分混乱,无痕化办公也给企业内部员工侵吞公款或公报私仇等行为带来了机会;第二,我国目前缺乏高质量的网络与财务复合型人才,很多企业组织的财务工作人员只懂会计,或计算机工作人员只懂计算机,很难实现办公一体,这就导致一些违规操作的存在;第三,企业的会计档案保存存在很大风险。
2、外部环境风险
企业组织的财务数据对于这个组织来说是一个非常重要的核心数据,很多竞争对手都觊觎已久。一些不良竞争对手或利用网络的开放性,通过一些技术手段来破坏企业组织的财务网络或窃取数据,或影响其正常办公;此外,计算机黑客的恶意攻击也是企业来自外部的危害之一;还有计算机网络病毒,一些病毒侵入系统内部后,常常导致文件损坏、数据遗失等,计算机病毒是财务管理信息化一个不可忽视的外部风险。
3、技术风险
财务管理信息化的外部风险主要有如下几个方面:首先,我国计算机等相关技术相对落后,我国现阶段还没有一个是由我国自主研制的计算机操作系统,而且很多财务管理软件都是通过购买获得。由于很多企业组织没有自主的财务软件与操作系统,所以对该软件环境的内部并不清楚,系统中的不安全因素往往不能得到有效排除;网络系统构建与信息传输的安全问题也无法得到有效解决,第一,网络系统构建中的硬件设备工作稳定与否直接关系着信息数据传播的完整性与安全性,第二,我国企业组织普遍使用的是开放式TCP/IP协议,而且信息的传输路线也是开放的,这也就为网络偷窥、信息窃取埋下了不安全隐患;此外,存贮介质的不安全性,也是导致财务信息不安全的一个方面。例如设备自身的安全性能、可靠指数等等。总之,在软硬件方面,我国财务管理信息化还有很长的路要走。
计算机网络环境下财务管理风险的防范措施
1、强化外部风险防范,加强网络系统安全
加强网络系统安全,首先应积极采用防火墙技术,其次,应在网络系统中采用并不断更新先进的反病毒技术。在系统运行的时候重视计算机病毒的查杀,通过查杀到的病毒应给与充分的重视,查找系统漏洞,对于特别重要的核心数据,可以考虑硬件隔离。
2、制定安全措施,保障财务信息安全
这个方面应该通过如下三点来进行:首先,企业组织应采取有效的安全技术,例如财务管理软件使用两层甚至多层加密技术,防止未授权用户窃取机密数据和越权操作,在系统的服务器和客户端之间都应该采用先进的加密手段;其次,应建立信息分级保护制度,例如将信息的保护等级分为验证访问、结构访问、系统审计与用户自主等若干等级,每一等级都有相应的安全级别对政策;此外,还应建立计算机软硬件岗位责任制度,通过实施责任制度与安全日志监督等来确保系统的安全运行。
3、强化内部环境控制
内部人员道德风险、技术风险、计算机故障等始终是困扰企业组织实现财务管理信息化的一个难题。网络环境下的财务管理功能做应该建立与系统实际情况相适应的控制体系与控制制度。控制范围应该由原有的财务部门单独控制变为财务部门与技术部门联合控制,而且控制手段也应该转化为组织控制与技术控制相结合的方式,关于此项工作,笔者有如下几点建议:
(1)采用用户名、登录口令制度:在访问财务信息的时候必须输入系统授权的用户名与登录口令,防止未授权的员工恶意操作,可以在开机、网络应用、系统访问三个层次上使用。
1操作员权限:出纳,成本,总账,查询等
2操作密码,及定期备份
监控可以用审核制度来实施,比如总账出凭证,财务主管审核等方式。
防止非法操作和登录安全差不多,权限和密码再加上硬件设施(如数据服务器)
希望对你有帮助!
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