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仓库管理SAP系统使用:
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1、简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有:收、发、转、盘点四大项。其中,收就是收货入库,除系统标准的收货、退货外,还可以依实际需要增设超交收货、折补收货、免费收货等;
2、发就是发料,主要有对订单的投料(进订单成本)、对成本中心的投料(费用性消耗);
3、转就是转储,转储含车间之间转储、工厂之间转储、跨公司转储、跟单与不跟单转储等;
4、盘点在SAP中只提供了盘盈亏的账务处理功能,如果需要打印盘点表、盘点卡等,需要另外开发处理。
拓展资料
一、简介
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
二、功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
sap仓库管理使用教程:
1、部署好环境,在网页上打开仓库管理系统界面;
2、录入事先准备的基础数据,包括仓库、库位、供应商、员工、商品名称、类别、数量等数据;
3、连接条码打印机,在系统上选择商品进行批量条码打印,打印出的标签贴到对应的商品上;
4、贴完标签后,采用PDA设备对商品进行扫描,完成日常入库、出库、盘点、拣货、调拨、补货作业;
5、可在PDA上查看作业完成情况,同时系统具有严谨的仓库流程,若出现操作失误,将自定锁定下一步;
6、日常作业完成后,数据自动采集上传,可在系统后台中查看情况,同时可生成相关的报表;
7、管理者通过相关的报表,实时了解仓库运营情况,做到决策合理性;
8、可与SAP系统等无缝集成,数据可实时同步到SAP系统中,并生成对应的凭据。
仓库管理系统优势
1、快速作业,高效管理。
结合PDA+条码技术,可实现日常仓库作业的扫描完成,且保证准确率,减轻了员工的压力。
2、无纸化作业,节省成本。
只需在系统中创建盘点任务,审核完成后在PDA上选择查看,然后前往指定地点进行扫描盘点,盘点完成后可直接在后台中查看盘点情况,并生成对应的盘盈盘亏报表。整个流程都是电子化操作,无需纸张,节省成本。
入库出库,都可通过MIGO来实现。
1.采购订单收货:移动类型为 101;
2.输入采购订单号码,回车。
会显示采购订单的内容,输入 数量,工厂,库位等。
需要注意的是,交货单一定不要忘记填,交货单的意思是供应商那边的发货单号。最后选择项目确定。
3.在过账之前,最好检查一下。消息类型没有红色标识,就可以过账了。
SAP出库
1.打开采购订单,输入MIGO,回车进入;
2.备货发货通过预留号,输入预留号;
3.数量维护:如果需要做收货入库实际数量与订单不符,需要进行修改。
移动类型:输入采购订单预留号系统会自动带出移动类型对应的代码,无需修改。
4.库存地点维护:库存地点维护需要核实物流规定物料应该存放的地点,进行筛选,选择最终要入库存放的地点。
5.确定完内容后进行检查并过账。
GR/IR 全称 Goods Receipt/Invoice Receipt,翻译过来就是收货/收发票了。在sap系统中,GR/IR是个过渡性科目,用于记录在途物资和应付暂估,为什么要如此做呢,是为了出财务报表。
sap把收货和发票校验入帐拆分给了两个部门,收货动作就是GR,是由仓库做的存货入帐动作,借存货,贷过渡科目,当收到发票时,财务部门做发票校验入帐动作,借过渡科目,贷应付账款,这样借贷方的过渡就清掉了。
收货:
Dr. 库存货物
Cr. GR/IR
收票:
Dr. GR/IR
Cr. 应付账款
但是由于过渡科目是个虚科目,月末不能在帐上留余额,所以如果当月仓库收货了,而我们没收到发票,那么月末就需要运行暂估程序,把留在系统中的过渡贷方余额转入一个实科目,叫 应付账款-暂估 ,这样我们的试算表就平了;
到了下个月由于这批货物的发票到了需要入帐,系统会借一个过渡科目,但是由于上月底我们把收货的贷方过渡转到了应付账款暂估,没办法对过渡进行清账,所以系统设置了暂估程序次月自动回冲的功能,即当月末把贷方收货过渡转入贷方应付账款暂估后,在次月系统又会将这笔分录自动回冲,使得收货过渡依然留在过渡科目贷方,等待与发票入账产生的借方进行清账。
计算同一GR/IR科目,同一应付帐款统驭科目数据的合计结果:
借方余额计算值(票到货未到) = 同一订单中的借方合计 - 同一订单中可清帐的行项目余额
贷方余额计算值(货到票未到) = 同一订单中的 贷方合计 - 同一订单中可清帐的行项目余额
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