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很多刚刚转向管理岗位的人员,对于项目进度如何把控,往往不知所从。 关于进度,比较容易让人想到的是询问、以及要求写日报、周报之类的。 这些措施首先是不完全的。因为进度管理不仅仅是获取进度信息、更重要的
是还要核实进度信息。就好比说这一样个任务,你让某人去下载一个软件的安装程序。 你要的是Linux版的。等他下载完了Windows版的,指不定他就告诉你这件任务完成了。
其次,这些措施效率太低,试想一下,一个30人的团队,如果每个人进度你都去询问一般,那结果是什么呢?
况且,别人可能还嫌你烦。
另外一方面,一旦发现进度有所滞后,比如较计划滞后,或者某件任务可以花更少的时间时, 还要采取一些矫正措施。就是说,还要一定的控制措施。 比如,有一个测试人员准备测试一个Linux定时任务脚本。 我让他通报下进度,他说还在等待。那么,他在等什么呢? 因为他把他准备测试的定时任务设置为每2小时运行一次。 我对他说,把那个定时任务设置为每5分钟运行一次从测试的角度来看是否也是一样的效果呢(这个脚本所需的执行时间通常只需要几秒钟)。 事实上,我事先就料到他会那么做,所以特意及时要求其通报下进度。
另外,在安排项目计划的时候,就要把进度管理考虑进来。在项目执行过程中,还需要时刻关注进度风险。
IBM developerWorks上面有篇有关如何把控进度的文章,以作者的实际的项目管理经验写的。感兴趣的可以参考:
《敏捷项目管理实战之进度管理》:
http://www.ibm.com/developerworks/cn/rational/r-cn-agileprojectprogressmanagement
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